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INFORMATIVA TRATTAMENTO DATI
REGOLAMENTO UE 679/2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati
L’APRE procede al trattamento dei dati nel rispetto delle disposizioni di cui al Regolamento Europeo 679/16 concernente la protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati.
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del suddetto regolamento, di seguito sono fornite le informazioni riguardanti i dati identificativi del titolare del trattamento e il responsabile del trattamento in tema di trattamento dei dati personali relativamente ai contratti e alla fornitura di servizi.
Il Titolare del trattamento dei dati è l’APRE, nella persona del rappresentante legale dr. Rocco Filipponeri Pergola
Tipologia di dati trattati
I dati forniti e trattati dall’APRE sono: dati personali (nello specifico informazioni anagrafiche, dati relativi al conseguimento della laurea e iscrizione all’albo professionale, dati relativi alla frequenza del tirocinio) Fiscali (per gli adempimenti previsti dalle vigenti normative), Previdenziali e sul lavoro (per la copertura delle assicurazioni sociali obbligatorie)
Finalità del trattamento
Vi informiamo che i dati personali, forniti direttamente dall’interessato e/o raccolti attraverso la compilazione di form disponibili nei siti internet gestiti dall’APRE sono trattati per finalità legate all’erogazione del servizio oggetto del contratto (corsi di formazione e/o specializzazione post-universitari), compresa la comunicazione dei dati personali alle Pubbliche Amministrazioni per finalità legate agli adempimenti di legge.
Le lezioni dei corsi potranno essere videoregistrate per motivi di ricerca.
Vi informiamo che i dati personali, forniti direttamente dall’interessato e/o raccolti attraverso la compilazione di form disponibili nei siti internet gestiti dalla Scuola di Polisanalisi srl, sono trattati per finalità legate all’invio di comunicazioni relative alla organizzazione di corsi, convegni, eventi organizzati dall’APRE.
Modalità del trattamento ed accesso ai dati
I dati raccolti mediante sottoscrizione di contratti standard in formato analogico sono trattati sia in forma cartacea, sia con strumenti informatici e telematici e potranno essere elaborati in forma aggregata per finalità statistiche e di verifica degli standard di qualità dei servizi di assistenza e manutenzione, escludendo in tal caso il trattamento di dati identificativi.
I dati raccolti mediante la compilazione di form online sono trattati in forma elettronica e mediante sistemi informativi di natura gestionale. I dati sono accessibili esclusivamente da parte di incaricati, adeguatamente formati e informati circa le loro mansioni e le attività ad essi consentite sul dato raccolto, che operano per conto dell’APRE e che sono destinatari di istruzioni e compiti impartiti dal responsabile del trattamento, a mezzo di lettera di nomina. Il titolare del trattamento tratterà i dati per le finalità sopra indicate perseguendo i propri interessi legittimi che non vanno a prevalere sugli interessi o i diritti e le libertà dell’interessato.
Ambito di comunicazione ed eventuale diffusione
I dati relativi al contratto e all’attività di servizio possono essere comunicati a consulenti commerciali per finalità amministrative e contabili e a legali per eventuale gestione di contenziosi.
I dati, ad esclusione di quelli di natura sensibile e giudiziaria, potranno essere comunicati a chi (privati o pubblica amministrazione), anche al di fuori dell’Unione Europea, nel suo legittimo interesse e usufruendo di un diritto espressamente attribuitogli dalla normativa specifica vigente in materia, richieda un accertamento sull’identità del titolare del servizio erogato dalla Scuola di Polisanalisi srl per finalità investigativa o comunque per la tutela di un proprio legittimo interesse.
I dati potranno altresì essere comunicati o resi accessibili alle società controllate e/o collegate alla Scuola di Polisanalisi srl., ad altri soggetti che si occupano della manutenzione dei sistemi informatici, nonché ai soggetti che si occupano di specifiche fasi dei trattamenti, in qualità di responsabili della Scuola di Polisanalisi srl i cui nominativi sono verificabili a richiesta degli interessati.
I dati possono essere comunicati anche ad organi di polizia o all’autorità giudiziaria per finalità di accertamento o repressione di reati compiuti dagli utenti dei servizi telematici, ove necessario.
I dati non sono oggetto di diffusione
Conservazione dei dati personali
La Scuola di Polisanalisi srl conserverà i dati degli interessati in una forma che consenta l’identificazione degli stessi per un arco temporale non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati sono stati raccolti; verranno pertanto conservati fino all’esistenza del rapporto contrattuale in essere nel rispetto delle normative di legge.
I dati strettamente necessari per gli adempimenti fiscali e contabili, venuta meno la finalità per la quale erano stati raccolti, verranno conservati per un periodo di 10 anni come richiesto dalle normative in materia; i dati relativi alla partecipazione e frequenza a corsi di formazione e/o specializzazione dovranno essere conservati secondo le disposizioni di legge attualmente vigenti.
L’interessato ha diritto di chiedere, in qualunque momento, la modifica degli assetti regolati dal presente paragrafo attraverso l’esercizio dei diritti di cui al paragrafo successivo, fatto salvo le disposizioni di legge attualmente vigenti nei casi di corsi di formazione e/o specializzazione e adempimenti fiscali e contabili.
I diritti dell’interessato
L’interessato potrà esercitare i diritti di cui agli artt. da 15 a 22 del regolamento europeo 679/16:
- di accedere ai propri dati personali e alle seguenti informazioni: le finalità del trattamento; le categorie di dati trattati; i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali possono essere comunicati; quando possibile, il periodo di conservazione previsto; l’applicazione o meno di meccanismi di profilazione e di processi decisionali automatizzati;
- di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano e/o la cancellazione dei propri dati in generale, senza ingiustificato ritardo;
- di ottenere la limitazione del trattamento;
- di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- di richiedere la portabilità dei dati che l’utente stesso ha fornito al Titolare, vale a dire di riceverli in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, anche per trasmettere tali dati ad un altro titolare, senza alcun impedimento;
- di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali. Nel caso in cui il trattamento si basi sul suo consenso esplicito, potrà revocare tale consenso in ogni momento senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
I diritti previsti a favore dell’Utente dalla predetta normativa, potranno essere esercitati mediante semplice comunicazione da inviarsi al Responsabile del Trattamento all’indirizzo sotto indicato.
In tal senso viene consentito all’interessato di accedere ai propri dati per
- Verificarne la veridicità
- Modificarli nel caso divengano inesatti
- Integrarli anche con dichiarazione integrativa
- Richiederne la cancellazione
- Limitarne il trattamento
- Opporsi al trattamento
Il titolare del trattamento è obbligato a rispondere senza ingiustificato motivo.
Cancellazione dei dati
L’APRE in osservanza al corrispondente diritto di accesso all’interessato ha predisposto procedure per le quali gli interessati possano richiedere la cancellazione senza ingiustificato ritardo dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che li riguardano per i seguenti motivi:
- Perché i dati non sono più necessari per le finalità per le quali erano stati raccolti
- Perché l’interessato ha revocato il consenso
- Perché l’interessato si oppone al trattamento
- Perché i dati sono trattati in maniera illecita.
Per esercitare i diritti previsti dagli artt. Da 15 a 22 del Reg Ue 679/16 l’interessato dovrà rivolgere apposita richiesta scritta indirizzata all’APRE via PEC: associazioneapre@pec.it